Несмотря на то, что Excel является основным инструментом при проведении PPC кампаний, мало кто может похвастаться, что владеет им досконально. Начнем с самого элементарного: сочетания клавиш быстрого доступа. Однако, многие даже не догадываются об их существовании.
1. Автоматизируем SUM() с ALT + =
Я годами использовал формулу =Sum(), прежде чем обнаружил эту функцию. Можно автоматически сосчитать SUM() всего столбца или строки, щелкнув по первой пустой ячейке. Затем, нажмите на ALT и знак = для суммирования цифр.
2. Копируем формулы двойным кликом.
Не являясь комбинацией клавиш, этот метод тем не менее поможет сэкономить время тем, кто работает с повторяющимися формулами. После ввода формулы, наведите курсор на правый нижний угол ячейки, пока не появится маленький плюс. Затем, двойной щелчок мышью. Формула будет применена для остальных ячеек этой колонки.
3. Клавиши для работы с валютой и процентами.
Часто, в сочетании клавиш заложена определенная логика, что облегчает процесс запоминания. Например, преобразовать число в валюту можно с помощью CRTL + SHIFT + 4. Почему? Нажав Shift + 4 вы вводите знак доллара ($), CTRL форматирует ячейку, преобразуя число в валюту. По тому же принципу работает формула по превращению цифр в проценты CTRL + SHIFT + 5.
Вот ссылки на список «горячих» клавиш для PC & Excel для Mac 2011.
А у вас есть любимые сочетания клавиш? Поделитесь ими в комментариях.
Часть вторая: анализируем данные (для продолжающих).
Сводные таблицы с рассчитываемыми полями и исправлением #DIV/0 ошибок.
Умения работать со сводными таблицами здорово облегчит вам жизнь. Сводные таблицы предназначены для удобного просмотра данных больших таблиц, т.к. обычными средствами делать это неудобно, а порой, практически невозможно. Сводными называются таблицы, содержащие часть данных анализируемой таблицы, показанные так, чтобы связи между ними отображались наглядно. Сводная таблица создается на основе отформатированного списка значений. Поэтому, прежде чем создавать сводную таблицу, необходимо подготовить соответствующим образом данные.
Рассчитываемые поля помогут нам найти такие показатели как CPA и CTR. Должен признаться, я сам несколько лет рассчитывал эти показатели вручную, не зная о возможностях рассчитываемых полей.
Примечание. Ваши рассчитываемые поля не должны включать дубликаты, уже использующиеся в вашем наборе данных. В нашем примере это будет поле “CPA”.
Рассчитанное поле появится в виде отдельной колонки, справа в сводной таблице. Эти данные затем можно будет отфильтровать.
Исправление #DIV/0 Errors: вне зависимости, используете ли вы рассчитываемые поля или нет, при деление числа на 0, Excel выдаст вам ошибку #DIV/0!. Это несомненно исказит ваши данные, особенно если вам нужны CPA данные. Если вы проигнорируете ошибку, то можно недополучить важную информацию.
Решение: используйте IFERROR() формулу в вычисляемом поле. Откройте вычисляемое поле, перейдите в CPA и во вкладке Name измените формулу на : =IFERROR(Spend/Conversions,Spend)
В примере использовалась версия Excel 2013. Если у вас Excel 2010, вам нужно будет найти вкладку Options в PivotTable Tools.
Часть третья: поиск ключевых слов (для продвинутых).
Bing Ads Intelligence - плагин подбора и оптимизации ключевых слов от Microsoft. Это приложение является бесплатным дополнением «Bing Ads Editor» и обеспечивает рекламодателю легкий доступ к созданию и редактированию рекламного проекта. Изучая историю изменения трафика и поведение пользователей «Bing», приложение предоставляет вам информацию о поле и возрасте пользователей.
Остановлюсь на 3 особенностях:
1. Инструмент подсказки ключевых слов. Позволяет бесплатно собрать данные с органического поиска и изучить статистику за последние 6 месяцев. Можно фильтровать полученные запросы по языкам и странам.
2. Traffic tool. С его помощью можно анализировать как один, так и несколько кейвордов.
В примере ниже, я исследовал количество трафика по запросу “classic cars sale” на настольных ПК, ноутбуках, а затем на смартфонах за неделю.
3. Эффективность ключевых слов. Для просмотра статистики эффективности ключевого слова по каждой позиции, выберите “All” в нижней части раскрывающегося меню, как показано ниже.
Прощу научиться пользоваться на конкретной задаче, одновременно используя поисковик для решения конкретных вопросов, может и дольше чем по каким то мануалам, но зато реальной практики и реального умения работы в голове остается больше.
1. Функция ВПР
Эта функция позволяет быстро найти нужное Вам значение в таблице. Например, нам нужно узнать финальный балл Бетт, мы пишем: =ВПР(“Beth”,A2:E6,5,0), где Beth – имя ученика, A2:E6 – диапазон таблицы, 5 – номер столбца, а 0 означает, что мы не ищем точного соответствия значению.
Функция очень удобна, однако нужно знать некоторые особенности её использования. Во-первых, ВПР ищет только слева направо, так что, если Вам понадобится искать в другом порядке, придется менять параметры сортировки целого листа. Также если Вы выберете слишком большую таблицу, поиск может занять много времени.
2. Функция ИНДЕКС
Отражает значение или ссылку на ячейку на пересечении конкретных строки и столбца в выбранном диапазоне ячеек. Например, чтобы посмотреть, кто стал четвёртым в списке самых высокооплачиваемых топ-менеджеров Уолл-стрит, набираем: =ИНДЕКС(А3:А11, 4).
3. Функция ПОИСКПОЗ
Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне (Диапазон - две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными) ячеек и отражает относительную позицию этого элемента в диапазоне.
По отдельности ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ не особо полезны. Но вместе они могут заменить функцию ВПР.
Например, чтобы в большой таблице найти, кто является главой Wells Fargo, пишем =ИНДЕКС(А3:А11,ПОИСКПОЗ(«Wells Fargo»,B3:B11,0).
С помощью функции ВПР этого не сделать, потому что она ищет только слева направо. А сочетание двух последних позволяет сделать это с легкостью.
4. 3D-сумма
Допустим, Вы решили подсчитать, сколько денег Вы тратите каждый день, и вести учёт в течение семи недель. Под каждую неделю Вы создали отдельный лист, куда по дням заносите расходы на алкоголь, еду и прочие мелочи.
Теперь на вкладке TOTAL (ИТОГО) нам нужно увидеть, сколько и в какой день Вы потратили за этот период. Набираем =СУММ(‘Week1:Week7’!B2), и формула суммирует все значения в ячейке B2 на всех вкладках. Теперь, заполнив все ячейки, мы выяснили, в какой день недели тратили больше всего, а также в итоге подбили все свои расходы за эти 7 недель.
5. $
Одна из самых удобных функций в арсенале Excel, а также одна из самых простых – это знак $. Он указывает программе, что не нужно делать автоматической корректировки формулы при её копировании в новую ячейку, как Excel поступает обычно.
При этом знак $ перед «А» не даёт программе изменять формулу по горизонтали, а перед «1» – по вертикали. Если же написать «$A$1», то значение скопированной ячейки будет одинаковым в любом направлении. Очень удобный приём, когда приходится работать с большими базами данных.
Эксель - сила !
А пока времени нету 